Krnov: Manuál organizace kulturních a sportovních akcí
Praktický pomocník při pořádání akcí pro veřejnost - tak by se dal stručně nazvat manuál, který krnovský úřad vytvořil pro místní organizace a spolky. Ty zde naleznou nejen souhrnné desatero doporučení pro úspěšnou akci, ale i zcela konkrétní a praktické informace typu kde zapůjčit mobiliář, odkud připojit elektřinu, jak akci propagovat či jak ošetřit související parkovací místa. Místní pořadatelé akcí manuál velice oceňují.
Základní informace
Název obce/města/regionu: | Krnov |
---|---|
Příjmení, jméno: | Kutálková Kristýna |
Organizace: | Městský úřad Krnov |
E-mail: | kkutalkova@mukrnov.cz |
Telefon: | 734682897 |
Téma: | Komunikace mezi veřejnou správou, občany a dalšími subjekty, participace Kultura, společenský život, volnočasové aktivity, dobrovolnictví |
Popis a výstupy |
|
Co bylo cílem? Co byly hlavní výstupy? Jaký byl průběh / kroky realizace? | Cílem vytvoření manuálu bylo seznámit občany, spolky, organizace s postupem, jak mohou sami zrealizovat kulturní, sportovní či společenskou akci v našem městě. Manuál přehledně shrnuje postup přípravy akce včetně důležitých odkazů a kontaktů, kde se mohou inspirovat či požádat o pomoc. Výstupem je dokument (manuál) mapující a popisující všechny kroky a oblasti v rámci organizace akce, od volby termínu přes propagaci a financování po zábor veřejného prostranství. Dokument byl zpracován interně odborem rozvoje města MěÚ Krnov ve spolupráci s Městským informačním a kulturním střediskem (MIKS) Krnov, které je častým organizátorem takovýchto akcí a má s jejich pořádáním cenné zkušenosti. |
---|---|
Navazuje Váše aktivita/projekt na nějaký politicko-strategický dokument? | Koncepce kultury města Krnova |
Vznikly konkrétní dokumenty (publikace, videozáznamy, metodiky.. )? | Manuál organizace kulturních a sportovních akcí |
Začátek aktivity: | 01.03.2022 |
Konec aktivity: | 01.07.2022 |
Příloha | Manuál organizace kulturních a sportovních akcí PDF (2,8 MB) |
Rozpočet |
|
Jaké byly finanční náklady na realizaci aktivity? | [tis. Kč] 0 |
Jak byla aktivita financována? | aktivita nebyla speciálně financována, manuál byl zpracován pracovníky odboru rozvoje města MěÚ Krnov v rámci jejich pracovní náplně |
Doporučení a inspirace |
|
Jaká doporučení/rady lze z realizace Vašich aktivit vyvodit a poskytnout ostatním obcím/městům s podobným záměrem? | Pojďte do toho a zpracujte si manuál také. Organizátoři akcí budou nadšeni - neztratí se v byrokratickém světě a na nic při přípravě a realizaci akcí nezapomenou. |
Rizika, překážky a pozitivní okamžiky v procesu realizace |
|
Jaké byly silné stránky Vaší aktivity/projektu při jeho realizaci? | eliminace organizátorských chyb, inspirace pro organizaci akce, výstižný a stručný dokument |
Jaké byly slabé stránky Vaší aktivity/projektu při jeho realizaci? | poskytuje jen základní doporučení a rady, nezaměřuje se na detailní/specifické problémy, existuje pouze v elektronické podobě |
Setkali jste se při realizaci aktivit/projektu s událostí, která je/ho zásadně ovlivnila? | Manuál vzešel z potřeby krnovských organizátorů, kteří o jeho vzniku byli informování emailem a poté také na pravidelně organizované společné schůzce. Do budoucna plánujeme na pravidelné schůzce se spolky detailnější seznámení s kroky spojené s organizací akcí, které jsou v manuálu popsány. Přestože dokument vzniknul se záměrem pomoci externím organizátorům, je často využíván i interně méně zkušenými kolegy nebo odbory MěÚ při organizaci vlastních akcí. |
Monitorování a evaluace |
|
Plánujete aktivitu/projekt dále rozvíjet/udržovat? | udržování a aktualizace kontaktů, případně obsahu manuálu |
Média, propagace |
|
Jakým způsobem probíhala komunikace s médii a jaké byly mediální výstupy? | - propagace v rámci webu města Krnova a FB města Krnova - e-mailová komunikace se spolky |
Aktéři |
|
Název: | Město Krnov |
IČO nebo jiný registrační údaj: | 00296139 |
Adresa: | Hlavní náměstí 96/1, Krnov |
Web: | https://www.krnov.cz |
Další aktéři |
|
Název: | Městské informační a kulturní středisko Krnov |
IČO nebo jiný registrační údaj: | 00601179 |
Adresa: | náměstí Míru 1/14, Krnov |
Web: | https://www.mikskrnov.cz |
Název: | Středisko volného času Krnov, příspěvková organizace |
IČO nebo jiný registrační údaj: | 75079356 |
Adresa: | Dobrovského 16, Krnov |
Web: | https://www.svckrnov.cz |